Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas risinājums ir izstrādāts uz Microsoft Dynamics 365 BC un WEB platformām un to ir iespējams izmantot kopā ar pilnvērtīgu uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti. AP risinājum pamatuzdevums ir automatizēt ar nekustamā īpašuma apsaimniekošanu saistīto ieņēmumu un izdevumu uzskaiti, veikt nomnieku un īrnieku līgumu pārvaldīšanu, nodrošināt ar elastīgiem rīkiem rēķinu sagatavošanu un tarifu piemērošanu, sistematizēt komunikāciju ar debitoriem, kā arī veikt sniegto un saņemto pakalpojumu analizēšanu.

AP risinājuma sastāvdaļas:

Microsoft Dynamics 365 BC – finanšu un grāmatvedības uzskaite, algu aprēķins un personāls, nekustamā īpašuma pārvaldības modulis

Darbinieku pašapkalpošanās portāls: SELFSERVICE

Komerciālo klientu web portāls: PARTNERSOURCE

privāto personu - nomnieku web portāls: CUSTOMER PORTAL

Meistaru piekļuve no mobilās iekārtas: WORKER

---

Apsaimniekošanas risinājuma ietvaros uz WEB platformas ir izveidota Plānoto Un Neplānoto Darbu Uzskaites Sistēma - PUNDUS

PUNDUS paredzēts, lai palīdzētu pakalpojumu sniedzējiem (uzņēmuma ietvaros vai ārpus uzņēmuma) reģistrēt, uzskaitīt, pārvaldīt un analizēt visus darbu pieteikumus (piemēram: nedeg spuldze, nepieciešams toneris, nestrādā kondicionieris, u.c.). Savā viedtālrunī norīkotā persona saņem uzdevumu, ierodoties darba izpildes vietā tiek aktivizēts darba uzsākšanas un beigšanas brīdis, bet pēc darba paveikšanas tiek fiksēts paveiktais darbs tai skaitā ja nepieciešams fotoattēlā. Atskaite par paveikto nonāk ne tikai atbildīgās personas vadītāja e-pastā, bet arī darba pieteicēja e-pastā. Sistēma pati veic periodisko darbu uzdevumu izveidi, piemēram, lifta tehniskā apkope, kuru jāveic reizi gadā. Darbu vadītāji redz visu savu darbu statusus. Ir redzams, kādi darbi ir ieplānoti, kādi darbi tiek veikti pašlaik un kādu darbu izpilde tiek kavēta. Iespējams analizēt paveikto darbu rezultātu jebkurā periodā. PUNDUS ir iespējams integrēt ar dažādām ERP/Grāmatvedības sistēmām. Tas ļauj PUNDUS sistēmā importēt klientu, pakalpojumu un objektu sarakstus un uz ERP/Grāmatvedības sistēmu eksportēt informāciju par paveiktajiem darbiem, lai pēc nepieciešamības varētu sagatavot rēķinus pakalpojumu saņēmējiem.

Ziņojumu pieteikšana, nodošana konkrētiem izpildītājiem, laika fiksēšana ziņojuma izpildei un ziņojuma slēgšana pēc darbu veikšanas.

Regulāro apkopju automātisko ziņojumu veidošanās, kas samazina manuālā darba apjomu. Automātiska epastu ziņojumu sūtīšana atbildīgajām personām.

Darbu vadītājiem iespēja redzēt saviem meistariem nodotos ziņojumus ar iespēju tos pārvaldīt. Meistariem iespēja redzēt sev uzdotos ziņojumus ar iespēju fiksēt paveikto darbu un laiku.

Patērētā laika uzskaite pa darbu izpildītājiem un ziņojumiem. Ziņojumu vēsture pa iekārtām.

Risinājums atrodas Microsoft Azure vidē. Balstīts uz dinamiska (responsive) dizaina WEB platformas, tādējādi nav atkarīgs no ierīces ar ko tiek lietots.

APM uz Microsoft Dynamics 365 BC bāzes dod iespēju automatizēt visus aizdevumu uzskaites biznesa procesus tādus kā aizdevuma pieteikumi, partneri, piedāvājumi, kredītspējas analīze, līgumu un grafiku noformēšana, apmaksas uzskaite, apmaksu kavējuma soda aprēķins, grafiku izmaiņas, kolektori un zvanu centrs, SMS un e-pastu sūtījumi, kalkulatori.

1. Aizdevumu/ kredītu/ līzinga un grāmatvedības uzskaite vienotajā datu bāzē
2. Hipotekāro un auto līgumu veidošana un uzskaite
3. Aizdevumu un ķīlas līgumu, apmaksas grafiku veidošana un uzskaite
4. Klientu maksājumu uzskaite un soda naudas aprēķināšana
5. Pieteikumu WEB uzskaite, piedāvājumu veidošana
6. Kolektoru WEB modulis ar izziņas iespējām (call center)
7. Līgumu un grafiku izmaiņu pārvaldība
8. Apmaksu atgādinājumi un brīdinājumi
9. Darbs ar partneriem
10. Integrācija ar citām sistēmām (klientu informācijas datu bāzes, SMS izsūtīšana, CSDD datu bāze, mySaldo.com, EDS)
11. Analītika un atskaites (PTAC, VID, analītiskās, t.sk. portfelis).

Microsoft Dynamics 365 BC Personāla un Darba algas uzskaites moduļa tehnoloģiskās iespējas ļauj uzņēmumiem ne tikai ātri un efektīvi aprēķināt darba algu un visus ar algu saistītos nodokļus, bet arī pārraudzīt nostrādāto darba laiku, slimības lapas un atvaļinājuma dienas. Sagatavot atskaites LR institūcijām EDS formātā un veikt dažādus ar personālu saistītus pārskatus vairs nesagādā lielas problēmas.

Galvenās algas uzskaites moduļa funkcijas:

Darbinieku līgumu uzskaite,

Algas, noteikumu un nodokļu izmaiņu uzskaite,

Darba laika uzskaite,

Integrācija ar WEB tabelēm,

Slimības lapu un atvaļinājumu uzskaite,

Darbinieku algas un nodokļu aprēķināšana un algas lapas sagatavošana,

Algas lapu izsūtīšana uz darbinieku e-pastiem,

Algu maksājama uzdevumu sagatavošana un Nodokļu maksājuma uzdevumu sagatavošana,

Integrācija ar grāmatvedības uzskaiti (pa struktūrvienībām, objektiem),

Izziņu sagatavošana valsts (EDS) un citām iestādēm,

Vēstures apskats.

Galvenās personāla moduļa funkcijas:

Personāla dokumentācijas sagatavošana,

Pieņemšana darbā (darba līgums/rīkojums par pieņemšanu)

Dažādi notikumi darba attiecību laikā (atvaļinājumi, darba līguma izmaiņas, papildinājumi vienošanās, pavadošie rīkojumi)

Darba attiecību izbeigšana (rīkojums, vienošanās, izziņa)

Integrācija ar algas uzskaites moduli.

Lai preču tirdzniecības uzņēmumā nodrošinātu resursu efektīvo izmantošanu, var izmantot Microsoft Dynamics 365 BC sistēmu ar iestrādāto Tirdzniecības risinājumu, kas palīdzēs vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzskaitē uzlabot sekojošo procesu pārvaldību:

Iepirkumu plānošana un izpilde;

Noliktavas uzskaite;

Pārdošana un piegādes pārvaldība;

Sakaru pārvaldības funkcijas (CRM);

Pilna integrācija ar Grāmatvedību.

Tirdzniecības tehnoloģiskos procesus var būvēt izmantojot noliktavas plauktu uzskaiti, svītru kodu skenerus, kases aparātu pieslēgumu un pasūtījumu savākšanas sistēmu iespējas. Var pielietot Edisoft vai Telemaa datu apmaiņas integrāciju.

Uzņēmumos, kas nodarbojas ar pakalpojumu sniegšanu (piemēram apsardze), ir aktuāli izveidot augstā līmeņa biznesa procesu integrāciju ar grāmatvedības un finanšu uzskaiti. Uz Dynamics 365 BC Pakalpojumu sniegšanas uzskaites risinājuma pamat funkcionalitāte ļauj:

pilna integrācija ar grāmatvedību,

sakārtot klientu līgumu uzskaiti,

automatizēt rēķinu izrakstīšanu,

masveidā izsūtīt izrakstītos rēķinus uz klientu e-pastiem vai izdrukāt tos,

sistematizēt debitoru parādu piedziņu,

novērtēt struktūrvienību efektivitāti,

automatizēti veikt līgumsodu aprēķinu un rēķinu izrakstīšanu,

importēt un eksportēt maksājumu uzdevumus no internetbankas,

uzskaitīt klientu priekšapmaksas pa līgumiem,

atvieglot rezultātu apkopošanu,

veikt rezultātu analīzi.